انواع صورتحساب در سامانه مودیان و کاربرد هر کدام
در سامانه مودیان انواع مختلفی از صورتحساب تعریف شده است که هر کدام کاربرد خاصی دارند. در این مقاله انواع صورتحساب از جمله صورتحساب فروش، خدمت، مرجوعی و پیشفاکتور را معرفی میکنیم و توضیح میدهیم هر نوع در چه شرایطی باید صادر شود.
انواع صورتحساب در سامانه مودیان و کاربرد هر کدام
سامانه مودیان برای ساماندهی و ثبت استاندارد اطلاعات فروش، چندین نوع صورتحساب الکترونیکی تعریف کرده است. شناخت درست این انواع به کسبوکارها کمک میکند تصاویر دقیقتری از عملیات مالی خود ثبت کرده و از بروز خطاهای مالیاتی جلوگیری کنند.
۱. صورتحساب نوع «فروش»
این نوع صورتحساب رایجترین نوع است و برای فروش کالا یا ارائه خدمات به مشتری صادر میشود. تمام فروشگاههای آنلاین، حضوری، شرکتهای خدماتی و تولیدی از این نوع صورتحساب استفاده میکنند.
۲. صورتحساب نوع «خدمت»
برای ارائه خدمات غیر کالایی، مانند تعمیر، طراحی، مشاوره، آموزش و ... باید از این نوع صورتحساب استفاده شود. این نوع معمولاً فاقد شناسه کالا بوده و شامل شرح خدمت است.
۳. صورتحساب «مرجوعی»
وقتی مشتری کالا یا خدمت را بازپس میدهد، برای ثبت این عملیات باید صورتحساب مرجوعی صادر شود. این صورتحساب منفی است و باید به صورتحساب اصلی لینک شود.
- جبران مبلغ کالا یا خدمت
- ثبت صحیح عملیات برگشت از فروش
- جلوگیری از ایرادات حسابرسی مالیاتی
۴. صورتحساب «ابطالی»
اگر صورتحسابی به اشتباه صادر شده باشد و هنوز وضعیت نهایی پیدا نکرده باشد، میتوان آن را ابطال کرد. صورتحساب ابطالی مقدارهای صفر دارد و به صورتحساب اصلی ارجاع داده میشود.
۵. صورتحساب «پیشفاکتور» (Proforma)
پیشفاکتور نوعی صورتحساب غیررسمی است که اطلاعات ابتدایی معامله را نشان میدهد، اما به عنوان صورتحساب رسمی سامانه مودیان ثبت نمیشود. این نوع برای ارائه قیمت، توافق اولیه با مشتری و صدور نهایی فاکتور کاربرد دارد.
چرا شناخت انواع صورتحساب مهم است؟
اگر نوع صورتحساب اشتباه انتخاب شود، امکان بروز خطا در سامانه مودیان، مغایرت مالیاتی، برگشت خوردن فاکتور یا حتی جریمه وجود دارد. به همین دلیل انتخاب صحیح نوع صورتحساب در زمان صدور بسیار اهمیت دارد.
نرمافزار وستاک و مدیریت انواع صورتحساب
وستاک (Vastac) امکان صدور تمام انواع صورتحساب استاندارد سامانه مودیان را فراهم کرده است. کاربر تنها کافی است نوع صورتحساب را انتخاب کند؛ سیستم به صورت خودکار مقادیر لازم، فرمت استاندارد و عملیات ارسال به سامانه را مدیریت میکند.
جمعبندی
سامانه مودیان چندین نوع صورتحساب برای ثبت صحیح و شفاف اطلاعات مالی ارائه میدهد. با آشنایی با کاربرد هر نوع و استفاده از ابزارهای مناسب مانند وستاک، میتوانید فروش، برگشت از فروش و خدمات خود را با استاندارد مالیاتی مطابقت دهید.