مراحل ثبتنام در سامانه مودیان و نکات مهم برای شروع کار
ثبتنام در سامانه مودیان اولین گام برای ارسال صورتحساب الکترونیکی است. در این مقاله مراحل ثبتنام، پیشنیازها و نکات مهمی که کسبوکارها باید بدانند توضیح داده شده است.
مراحل ثبتنام در سامانه مودیان و نکات مهم برای شروع کار
برای استفاده از سامانه مودیان و ارسال صورتحساب الکترونیکی، کسبوکارها ابتدا باید مراحل ثبتنام را انجام دهند. این ثبتنام شامل چند مرحله ساده اما مهم است که صحت اجرای آنها تأثیر زیادی بر فرآیندهای بعدی دارد.
۱. ورود به درگاه ملی خدمات مالیاتی
ابتدا باید مودی به درگاه خدمات الکترونیک مالیاتی مراجعه کرده و با نام کاربری و رمز عبور خود وارد شود. در صورت نداشتن حساب کاربری، باید فرآیند ایجاد حساب انجام شود.
۲. تکمیل اطلاعات هویتی و کسبوکاری
مودی باید اطلاعات زیر را تکمیل و تأیید کند:
- اطلاعات شخص حقیقی یا حقوقی
- اطلاعات محل فعالیت
- شماره اقتصادی و شناسه ملی
- شماره تماس و ایمیل معتبر
۳. ثبتنام در سامانه مودیان
در این بخش، مودی باید وارد سامانه مودیان شده و گزینه «ثبتنام» را انتخاب کند. اطلاعات اولیه به صورت اتوماتیک از پروفایل مالیاتی فراخوانی میشود.
پس از تأیید اطلاعات، حساب مودی در سامانه مودیان ایجاد میشود و دسترسی به کارپوشه مودی فعال میگردد.
۴. انتخاب و ثبت ابزار یا نرمافزار ارسالکننده
برای ارسال صورتحساب، مودی باید ابزار یا نرمافزاری که قرار است صورتحسابها را ارسال کند ثبت نماید. این ابزار میتواند:
- نرمافزار فروشگاهی
- سیستم ERP
- نرمافزار آنلاین مانند وستاک
- یا دستگاههای POS پیشرفته
۵. دریافت توکن مالیاتی
بعد از ثبت ابزار، مودی باید توکن مالیاتی مربوط به همان ابزار را دریافت کند. این توکن برای امضای دیجیتال و احراز هویت هنگام ارسال صورتحساب ضروری است.
در این مرحله برای هر ابزار یک کلید خصوصی و کلید عمومی تولید میشود.
۶. بررسی و تکمیل تنظیمات
مودی باید برخی تنظیمات مانند روش ارسال، ساختار فاکتور، و اطلاعات فروشنده را تکمیل کند. این تنظیمات از طریق کارپوشه یا نرمافزار واسط قابل انجام هستند.
نکات مهم قبل از شروع ارسال صورتحساب
- اطمینان از صحت اطلاعات پروفایل مالیاتی
- معتبر بودن توکن مالیاتی و نگهداری امن کلید خصوصی
- انتخاب ابزار استاندارد برای ارسال صورتحساب
- آشنایی اولیه با فرمت صورتحساب الکترونیکی
مزیت استفاده از نرمافزار وستاک در ثبتنام
وستاک (Vastac) بسیاری از مراحل فنی مانند اتصال ابزار، مدیریت توکن، امضای دیجیتال و ارسال صورتحساب را ساده میکند. این سیستم باعث میشود مودی بدون نیاز به دانش فنی پیچیده بتواند در کوتاهترین زمان فرآیند ارسال صورتحساب را آغاز کند.
جمعبندی
ثبتنام در سامانه مودیان اولین گام برای ورود به فرآیند صدور صورتحساب الکترونیکی است. با انجام صحیح مراحل و استفاده از یک ابزار استاندارد، کسبوکار میتواند بدون مشکل عملیات مالیاتی خود را مدیریت کند.