پایانه فروشگاهی چیست و چه ارتباطی با سامانه مودیان دارد؟
پایانه فروشگاهی به هر ابزار یا نرمافزاری گفته میشود که امکان ثبت، مدیریت و ارسال صورتحساب به سامانه مودیان را فراهم میکند. این مقاله مفهوم پایانه فروشگاهی، الزامات قانونی و ارتباط آن با سامانه مودیان را توضیح میدهد.
پایانه فروشگاهی چیست و چه ارتباطی با سامانه مودیان دارد؟
پایانه فروشگاهی به هر ابزار، سیستم یا نرمافزاری گفته میشود که برای صدور صورتحساب، مدیریت فروش و ارسال اطلاعات به سامانه مودیان طراحی شده باشد. این پایانه میتواند یک دستگاه فیزیکی، یک نرمافزار حسابداری، یک سیستم فروشگاهی (POS) یا یک نرمافزار آنلاین مانند وستاک باشد.
پایانه فروشگاهی از نظر قانون چه تعریفی دارد؟
طبق قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان، هر کسبوکاری که فعالیت تجاری مشمول مالیات دارد، باید از یک پایانه فروشگاهی برای ثبت عملیات و ارسال صورتحساب الکترونیکی استفاده کند.
این پایانه باید ویژگیهای زیر را داشته باشد:
- توانایی صدور صورتحساب استاندارد
- اتصال مستقیم یا غیرمستقیم به سامانه مودیان
- قابلیت امضای دیجیتال و اعتبارسنجی
- ثبت و گزارشدهی فروشها
انواع پایانههای فروشگاهی
- دستگاه POS بانکی (در گذشته رایج بود، اما اکنون به تنهایی کافی نیست)
- سیستمهای نرمافزار فروشگاهی مانند نرمافزارهای صندوق فروش
- نرمافزارهای آنلاین مانند وستاک که مبتنی بر وب هستند
- سیستمهای ERP در سازمانهای بزرگ
ارتباط پایانه فروشگاهی با سامانه مودیان
تمام پایانههای فروشگاهی باید امکان ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان را داشته باشند. این ارتباط بهصورت مستقیم یا از طریق شرکت معتمد انجام میشود.
پس از ثبت فروش، پایانه فروشگاهی اطلاعات صورتحساب را تولید کرده و آن را از طریق امضای دیجیتال برای سامانه ارسال میکند. نتیجه ارسال (موفق یا خطادار) در سیستم فروشگاهی ذخیره میشود.
مزایای استفاده از پایانه فروشگاهی استاندارد
- پیشگیری از جرایم مالیاتی
- حذف کاغذبازی و تسهیل مدیریت فروش
- افزایش سرعت رسیدگی مالیاتی
- شفافیت مالی و کاهش تخلفات
- سازگاری با قوانین جدید مالیاتی
نقش نرمافزار وستاک به عنوان پایانه فروشگاهی
وستاک (Vastac) یک پایانه فروشگاهی آنلاین و چندمستاجره است که امکان صدور، مدیریت، امضا و ارسال صورتحساب را به صورت کاملاً خودکار فراهم میکند. این نرمافزار به دلیل سادگی و عدم نیاز به نصب، برای اکثر کسبوکارها بهترین گزینه است.
جمعبندی
پایانه فروشگاهی ابزار اصلی کسبوکارها برای ثبت و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی به سامانه مودیان است. با انتخاب یک پایانه استاندارد و مطمئن مانند وستاک، کسبوکار میتواند فرآیند فروش خود را مطابق قوانین جدید مدیریت کند.