شناسه کالا و خدمت چیست و چرا در سامانه مودیان ضروری است؟

شناسه کالا و خدمت کدی یکتا و استاندارد است که برای شناسایی دقیق انواع کالا و خدمات در بازار و در سامانه مودیان به کار می‌رود. هدف از این شناسه‌گذاری، ایجاد شفافیت، جلوگیری از تخلفات، و یکسان‌سازی اطلاعات در فرایند صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی است.

شناسه کالا چیست؟

شناسه کالا (GTIN، EAN یا کد اختصاصی سامانه) کدی است که هر کالا بر اساس نوع، برند، مدل و ویژگی‌های فنی دریافت می‌کند. این شناسه کمک می‌کند کالا در سراسر سیستم تجاری کشور قابل رهگیری و شناسایی باشد.

• یونیک بودن کالا
• جلوگیری از قاچاق کالا
• یکسان‌سازی ثبت کالا در سامانه‌های مختلف

شناسه خدمت چیست؟

شناسه خدمت برای فعالیت‌هایی صادر می‌شود که ماهیت کالایی ندارند و در قالب خدمت ارائه می‌شوند؛ مثل تعمیرات، مشاوره، طراحی، حمل‌ونقل و ... این شناسه باعث می‌شود نوع خدمت ارائه‌شده به‌صورت استاندارد در سامانه ثبت شود.

چرا شناسه کالا و خدمت در سامانه مودیان مهم است؟

سامانه مودیان برای ثبت صورتحساب الکترونیکی، نیاز به اطلاعات دقیق درباره کالا یا خدمت دارد. استفاده از شناسه استاندارد کمک می‌کند:

• خطاهای ثبت اطلاعات کاهش یابد
• فاکتورهای صادرشده قابل مقایسه و تحلیل باشند
• از تخلفات مالیاتی و مغایرت‌ها جلوگیری شود
• رهگیری و گزارش‌دهی کالاها دقیق‌تر انجام شود

چگونه شناسه کالا یا خدمت را پیدا کنیم؟

مودیان می‌توانند از طریق سامانه جامع تجارت (برای کالا) یا سامانه مودیان (برای خدمات) شناسه مورد نظر خود را جستجو کرده و دریافت کنند. برای کالاهای فاقد شناسه، ثبت‌نام و دریافت شناسه جدید الزامی است.

مهم‌ترین خطاهای مرتبط با شناسه کالا/خدمت

• خطا 400: طول یا فرمت اشتباه شناسه
• خطا 422: ارتباط نادرست با نوع صورتحساب
• خطای مغایرت: شناسه با نوع فعالیت یا کالا هم‌خوانی ندارد

نقش نرم‌افزار وستاک در ثبت شناسه

وستاک (Vastac) امکان ثبت و انتخاب شناسه کالا و خدمت را به ساده‌ترین شکل فراهم کرده است. هنگام ثبت فاکتور، کافی است کالای مورد نظر انتخاب شود؛ شناسه مرتبط به‌صورت خودکار در صورتحساب اعمال خواهد شد.

جمع‌بندی

شناسه کالا و خدمت بخش مهمی از استانداردسازی صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان است. استفاده صحیح از این شناسه‌ها باعث کاهش خطا، افزایش شفافیت و جلوگیری از تخلفات می‌شود.