شناسه یکتای مالیاتی چیست و چه کاربردی در سامانه مودیان دارد؟

شناسه یکتای مالیاتی (Unique Invoice Identifier) یک کد شناسه منحصر‌به‌فرد است که پس از ارسال موفق صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان تولید می‌شود. این شناسه به عنوان شماره رسمی و قابل استناد صورتحساب شناخته می‌شود و برای رهگیری و استعلام آن مورد استفاده قرار می‌گیرد.

چرا شناسه یکتای مالیاتی اهمیت دارد؟

دلایل اهمیت آن عبارت‌اند از:

• جلوگیری از صدور فاکتور تکراری
• امکان رهگیری کامل صورتحساب از لحظه ثبت تا رسیدگی مالیاتی
• استعلام سریع توسط فروشنده، خریدار یا سازمان مالیات
• مرجع رسمی برای ارائه در اعتراضات یا پرونده‌های مالیاتی

شناسه یکتا چگونه ایجاد می‌شود؟

پس از ارسال موفق صورتحساب توسط نرم‌افزار، سامانه مودیان اطلاعات آن را بررسی کرده و در صورت صحت، یک کد یکتا برای آن تولید می‌کند. این کد معمولاً ترکیبی از اعداد و حروف بوده و نشان‌دهنده ثبت رسمی صورتحساب در سامانه است.

آیا بدون شناسه یکتا صورتحساب معتبر است؟

خیر. صورتحساب‌هایی که شناسه یکتا ندارند یا با خطا مواجه شده‌اند، غیررسمی محسوب می‌شوند و ممکن است در رسیدگی مالیاتی پذیرفته نشوند.

نقش نرم‌افزار وستاک در مدیریت شناسه یکتا

نرم‌افزار وستاک (Vastac) پس از ارسال هر صورتحساب، پاسخ سامانه مودیان را دریافت کرده و شناسه یکتای تولیدشده را به صورت خودکار در سیستم ذخیره می‌کند. کاربران می‌توانند:

• وضعیت هر صورتحساب را مشاهده کنند
• شناسه یکتای آن را مشاهده یا کپی کنند
• صورتحساب‌های خطادار را بررسی و اصلاح کنند

جمع‌بندی

شناسه یکتای مالیاتی یکی از حیاتی‌ترین اجزای صورتحساب الکترونیکی است. این شناسه نشان‌دهنده ثبت موفق و رسمی فاکتور در سامانه مودیان بوده و برای رهگیری و رسیدگی مالیاتی ضروری است. با استفاده از نرم‌افزار پیشرفته‌ای مانند وستاک، مدیریت این فرآیند ساده و مطمئن خواهد بود.