شرکت معتمد سامانه مودیان چیست و چه نقشی در فرآیند ارسال صورتحساب دارد؟
شرکت معتمد سامانه مودیان، شرکتهایی هستند که از طرف سازمان امور مالیاتی تأیید شدهاند تا در فرآیند ارسال صورتحساب الکترونیکی، تولید استاندارد فایل، امضای دیجیتال و مدیریت ارتباط با سامانه مودیان به مودیان کمک کنند. در این مقاله نقش و مسئولیتهای این شرکتها را بررسی میکنیم.
شرکت معتمد سامانه مودیان چیست و چه نقشی در فرآیند ارسال صورتحساب دارد؟
شرکت معتمد سامانه مودیان به مجموعه شرکتهایی گفته میشود که توسط سازمان امور مالیاتی تأیید شدهاند تا فرآیند ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان را برای کسبوکارها سادهتر، استانداردتر و قابل اعتمادتر کنند. این شرکتها با رعایت استانداردهای فنی و امنیتی، زیرساخت لازم برای ارسال اطلاعات را فراهم میکنند.
چرا شرکت معتمد ایجاد شد؟
به دلیل پیچیدگی فرآیندهای استانداردسازی، امضای دیجیتال، تبدیل اطلاعات و ارسال صورتحساب، سازمان امور مالیاتی تصمیم گرفت بخشی از عملیات فنی را به شرکتهای معتمد واگذار کند تا مودیان مجبور نباشند زیرساختهای پیچیده ایجاد کنند.
- کاهش خطاهای ارسال
- افزایش امنیت اطلاعات
- تسهیل فرآیند اتصال کسبوکارها
- یکپارچگی استانداردها
وظایف شرکتهای معتمد
شرکتهای معتمد مسئولیتهای زیر را بر عهده دارند:
- تولید فایل صورتحساب در قالب استاندارد مشخصشده توسط سازمان مالیات
- امضای دیجیتال صورتحسابها با استفاده از توکن مودی
- ارسال امن اطلاعات به سامانه مودیان
- مدیریت خطاها و بازگشت پاسخ سامانه
- ارائه گزارشها و لاگهای ارسال
آیا استفاده از شرکت معتمد الزامی است؟
خیر. مودیان میتوانند به طور مستقیم و بدون استفاده از شرکت معتمد به سامانه مودیان متصل شوند، اما این کار نیازمند دانش فنی بالا و زیرساختهای امنیتی است. به همین دلیل اکثر کسبوکارها ترجیح میدهند از نرمافزارها و شرکتهای معتمد استفاده کنند.
نقش نرمافزار وستاک در این میان
وستاک (Vastac) مشابه شرکت معتمد، تمامی عملیات ارسال، امضا، تبدیل و مدیریت صورتحساب را به صورت خودکار انجام میدهد. این نرمافزار با رعایت استانداردهای سامانه مودیان، فرآیند ارسال را بسیار ساده میکند و به کاربران اجازه میدهد بدون نیاز به دانش فنی، صورتحسابهای خود را مدیریت کنند.
مزایای استفاده از نرمافزارهای مشابه شرکت معتمد
- کاهش چشمگیر خطاهای سامانه
- سرعت بالاتر در ارسال و دریافت پاسخ
- پشتیبانی و راهنمایی سریع
- پوشش کامل فرایندهای پیچیده مالیاتی
جمعبندی
شرکتهای معتمد سامانه مودیان نقش مهمی در سادهتر کردن فرآیند ارسال صورتحساب دارند. اگرچه استفاده از آنها الزامی نیست، اما برای بسیاری از کسبوکارها بهترین گزینه برای مدیریت سریع و مطمئن ارسال صورتحساب است. نرمافزار وستاک نیز با ارائه همین امکانات، فرآیند اتصال به سامانه مودیان را برای مودیان بدون پیچیدگی انجام میدهد.