صورتحساب الکترونیکی چیست و چگونه در سامانه مودیان ثبت میشود؟
صورتحساب الکترونیکی یک فاکتور استاندارد و قابل رهگیری است که باید به صورت دیجیتال و از طریق سامانه مودیان ارسال شود. این مقاله توضیح میدهد صورتحساب الکترونیکی چیست، چه اجزایی دارد و چگونه در سامانه مودیان ثبت میشود.
صورتحساب الکترونیکی چیست و چگونه در سامانه مودیان ثبت میشود؟
صورتحساب الکترونیکی، نسل جدید فاکتورهای فروش است که به صورت دیجیتال صادر میشود و تمامی اطلاعات آن در سامانه مودیان ثبت و نگهداری میگردد. این نوع صورتحساب دارای ساختار استاندارد، شناسه یکتا و قابلیت بررسی لحظهای است.
صورتحساب الکترونیکی چه تفاوتی با فاکتور کاغذی دارد؟
در روشهای سنتی، فاکتورها به صورت چاپی صادر میشدند و امکان رهگیری یا صحتسنجی آنها محدود بود. اما صورتحساب الکترونیکی دارای ساختار استاندارد، شناسه یکتا و قابلیت استعلام آنلاین است. مزایای اصلی آن عبارتاند از:
- عدم نیاز به چاپ و نگهداری فیزیکی
- کاهش خطا در ثبت اطلاعات
- قابلیت صحتسنجی در سامانه
- افزایش سرعت رسیدگی مالیاتی
- ذخیره و بازیابی دیجیتال
اجزای اصلی یک صورتحساب الکترونیکی
بر اساس استاندارد سازمان امور مالیاتی، هر صورتحساب الکترونیکی شامل موارد زیر است:
- مشخصات فروشنده
- مشخصات خریدار
- شماره منحصربهفرد مالیاتی
- نوع صورتحساب
- اقلام کالا یا خدمت
- مالیات و عوارض
- جمع کل قابل پرداخت
- اطلاعات امضای دیجیتال
مراحل ارسال صورتحساب الکترونیکی
ارسال صورتحساب الکترونیکی از طریق نرمافزارهای دارای قابلیت اتصال به سامانه مودیان انجام میشود. این مراحل معمولاً شامل:
- ثبت اطلاعات کالا یا خدمت
- تولید نسخه استاندارد صورتحساب
- امضای دیجیتال اطلاعات
- ارسال به سامانه مودیان
- دریافت پاسخ سامانه
نقش وستاک در ارسال صورتحساب
نرمافزار وستاک (Vastac) تمامی مراحل پیچیده تولید، امضا و ارسال صورتحساب را بهصورت خودکار انجام میدهد. شما تنها اطلاعات فاکتور را ثبت میکنید و سیستم به صورت خودکار آن را به فرمت استاندارد تبدیل و به سامانه مودیان ارسال میکند.
وستاک امکان مشاهده وضعیت صورتحساب، مدیریت خطاها و دریافت گزارشهای کامل را نیز فراهم میکند.
جمعبندی
صورتحساب الکترونیکی جایگزین روشهای سنتی صدور فاکتور شده و تمامی کسبوکارهای مشمول باید آن را از طریق سامانه مودیان ارسال کنند. با استفاده از یک نرمافزار معتبر مانند وستاک، این فرآیند با سرعت و سهولت بیشتری انجام خواهد شد.